Como Registrar um Pagamento
- Alexsandra Melo
Neste manual, será informado como proceder para registrar pagamento, pode ser pagamento de Cobrança Única, pagamento de Múltiplas Cobranças, e pagamento Parcial.
Para registrar um pagamento, o Gestor Escolar deverá fazer login no QuarkEdu através do site https://quarkedu.com.br/ onde será exibido a tela login.
Após realizar o login, o Gestor Escolar deverá acessar o caminho: Financeiro > Caixa Financeiro > Gerenciar. Será exibida uma tela, conforme a imagem abaixo.
Registrando Pagamento de uma Cobrança.
No campo de ações, clique no ícone Registrar Pagamento. Será exibido uma nova tela, conforme imagem abaixo.
Será disponibilizado os seguintes filtros:
Será exibido o resultado da consulta, conforme imagem abaixo.
Selecione a Cobrança Desejada, clicando no campo de seleção (destacado de verde na imagem abaixo), e clique em Pagar Cobrança (destacado de preto na imagem abaixo).
Ao clicar em pagar cobrança, será exibido uma nova tela, conforme imagem abaixo.
Será exibido as informações relacionadas a cobrança, e será permitido utilizar os seguintes campos:
Será exibido as informações, conforme mostra a imagem abaixo. Para finalizar, clique em Registrar Pagamento.
Após clicar em Registrar Pagamento, será exibido a mensagem de confirmação, conforme mostra a imagem abaixo, e será realizado o download automático (PDF), do Recibo de Pagamento.
Registrando Pagamento Parcial de uma Cobrança.
Caso deseje registrar um pagamento parcial de uma cobrança, realize a consulta pela cobrança desejada, utilizando os filtros disponíveis.
Ao ser exibido o resultado, selecione a cobrança desejada e clique em Pagar Cobrança, conforme mostra a imagem abaixo.
Ao exibir a nova tela, informe o valor parcial a ser pago, a forma de pagamento, e clique em Adicionar Pagamento.
Clique em Registrar Pagamento. Será exibido uma tela solicitando a confirmação do pagamento parcial, e informando que a cobrança continuará com o status de ATIVA. Clique em SIM para confirmar o pagamento parcial.
Será realizado o download automático (PDF), do Recibo de Pagamento.
Ao realizar uma nova consulta, será permitido visualizar as informações da cobrança paga parcialmente.
No campo de ações, será disponibilizado os seguintes ícones:
Registrando Pagamento de Múltiplas Cobranças.
Caso deseje registrar o pagamento de múltiplas cobranças, realize a consulta pelas cobranças desejada, utilizando os filtros disponíveis.
Ao ser exibido o resultado, selecione as cobranças desejadas e clique em Pagar Cobrança, conforme mostra a imagem abaixo.
Caso deseje selecionar todas as cobranças exibidas, clique no box da caixa de informações.( destacado abaixo).
Será exibido uma nova tela com as informações das cobranças selecionadas.
No exemplo acima, uma das cobranças possui um pagamento de forma parcial, este valor pago está informado no campo Total Pago(Destacado de verde na imagem acima).
Neste exemplo, selecionamos 3 cobranças, sendo um valor resultante de pagamento parcial, e duas cobranças de valor total. A soma total do valor das três cobranças, está informado no campo Total a Pagar (Destacado de vermelho na imagem acima).
Informe a forma de pagamento, e o valor a ser pago destas cobranças. Para este exemplo, vamos realizar um pagamento parcial de múltiplas cobranças.
Observe que o valor total a ser pago é de R$4.826,39 e realizamos um pagamento parcial de R$4.000,00.
Será exibido a mensagem de Confirmação de Operação.
Ao realizar uma nova consulta pelas cobranças pagas, será exibida as informações conforme imagem abaixo.
Na imagem acima temos destacadas as cobranças 3, 4 e 5, que foram as parcelas que selecionamos para pagamento.
Observação: