Holerite em lote

Owned by Alexsandra Melo
Last updated: Apr 26, 2023
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Agora no QuarkRH disponibilizamos da funcionalidade de holerite em lote. Neste manual vamos te apresentar como configurar e como está utilizando.

Para utilizar a funcionalidade de holerite em lote, o primeiro passo é configurar. Para isso é necessário que o DP/RH informe o código de cada colaborador. Sendo assim, o DP/RH deverá acessar em: Departamento Pessoal > Colaborador > Gerenciar.

Caso o colaborador já esteja cadastrado, o DP/RH deverá clicar no ícone Editar( destacado na cor vermelha), se for o cadastro de um novo colaborador, deverá clicar em Criar Novo( destacado na cor azul ).

E deverá localizar o campo Código do Holerite na parte dos dados funcionais.

Neste campo deverá ser informado o código que vai corresponder a esse colaborador.

  • É importante que seja informado conforme o código, para que não ocorra erros. Exemplo:

    • Se o número é 003, deve ser digitado 003, pois se digitar apenas 3 ou 03 vai apresentar erro.

  • O nome do colaborador também deve constar no sistema conforme consta no holerite. Exemplo:

    • Se o nome no holerite é João Maria da Silva, no sistema precisa está da mesma forma de escrita, não podendo ser por exemplo João M. da Silva

 

Após configurar essas informações, o DP/RH poderá acessar em Departamento Pessoal > Colaborador > Inserir Holerite. Será exibida a tela conforme imagem a abaixo:

 

  • Tipo Arquivo: Selecione o tipo do arquivo

  • Observações: Poderá ser inserido uma observação nesse campo

  • Arquivo: Clique sem Selecione um Arquivo para adicionar

Observação: No campo arquivo você deverá selecionar um arquivo único para todos os colaboradores, onde cada holerite terá suas informações de acordo com cada colaborador.

Após preencher, clique em importar. Será exibido a mensagem informando sobre a importação, conforme imagem abaixo.

No campo de ações, temos a opção de visualizar ou cancelar solicitação.

Para concluir, clique em Salvar.