Adicionar data de vencimento de documentos

Caso seja necessário cadastrar um documento para o colaborador, no qual esse documento possui uma data de validade, por exemplo CNH, certificações e etc, o DP ou RH da empresa poderá inserir essa data de validade acessando no seguinte caminho: Departamento Pessoal > Cadastro de Dados > Arquivos do Colaborador.

Clique no botão Criar Novo

Será exibida a tela conforme imagem abaixo.

Denominação: Deve ser informado o nome do documento. No exemplo acima, definimos como CNH.
Arquivo visível para o colaborador: Caso ative essa flag significa que o colaborador poderá visualizar este documento através do Portal do Colaborador.
Necessário data de expiração: Ao ativar esta flag significa que esse documento possui uma data de validade, que é o nosso caso do exemplo, sendo assim a gente deixou a flag ATIVA.

Para concluir, clique em Cadastrar

Como e onde vamos informar essa data de expiração? Quando for inserir o arquivo na ficha do colaborador. Para isso, vamos acessar Departamento Pessoal > Colaborador > Gerenciar e pesquisar pelo colaborador desejado.

Vamos pesquisar pelo colaborador desejado inserindo o nome dele no campo Nome e clicando em Filtrar. Quando exibir o resultado, no campo de ações, onde ficam os ícones de funcionalidades, vamos clicar no ícone Registrar Arquivo, conforme destacado na imagem baixo.

Ao exibir a nova tela, vamos ter os seguintes campos:

Tipo de Arquivo: Selecione o arquivo no qual você cadastrou lá em arquivos do colaborador
Data da Expiração: Neste campo vamos informar a data de validade do arquivo
Arquivo: Clique neste botão para adicionar o arquivo digitalizado, fornecido pelo colaborador.

Para concluir, clique em Cadastrar.

Como o sistema vai nos informar sobre esse vencimento?

No ícone de notificações será exibida essa informação, basta clicar no ícone e verificar quais as notificações estão presentes. Vamos ser avisados tanto com antecedência quando com o documento vencido.