Cadastros
No menu de Cadastros, o DP/RH poderá utilizar os submenus e realizar:
Criar os Horários
Criar as Jornadas
Cadastrar os Motivos de Alteração Ponto
Associar Escalas
Associar Jornada ao Colaborador
Associar uma Jornada Coletiva
Criar a Carga Horária
Quando devo utilizar o menu de Horários?
Sempre que ocorrer uma necessidade de criar um novo horário de trabalho.
Nesse menu a gente define os horários que serão utilizados na jornada. Como assim?
Será nesse menu que vamos poder criar os horários como, Segunda à Sexta, das 08:00 às 18:00 com intervalo de 12:00 às 13:00. Porém, aqui definimos apenas os horários de entrada, saída e intervalos quando eles existirem.
Quando devo utilizar o menu de Jornada ou escala?
Sempre que precisar criar novas jornadas ou escalas de trabalho.
Nesse menu a gente vai definir os dias que nossa jornada de trabalho terá, e nele vamos utilizar os horários criados no menu anterior. Como assim?
Nesse menu a gente pode criar uma jornada para ser de segunda a sexta, ou de segunda à sábado e em cada dia da semana ela ter um horário diferente, ou ela pode ter um mesmo horário de segunda à sexta e no sábado ela possuir outro horário diferente. Exemplo:
Podemos ter uma jornada que é de segunda à quinta com o horário das 08:00 às 12:00 e das 13:00 às 18:00 e na sexta ela ser das 08:00 às 12: e das 14:00 às 18:00.
Podemos criar também uma jornada livre, através desse menu.
Podemos definir na criação das jornadas, as tolerâncias permitidas para atraso e antecipação na hora do registro de ponto.
Quando devo utilizar o menu Motivo Alteração de Ponto?
Será nesse menu que vamos poder criar as justificativas que serão utilizadas no momento da alteração de ponto de um colaborador.
É aqui que vamos definir o nome e informar se o motivo da alteração é de inclusão ou desconsideração. Como assim?
Quando vamos realizar uma alteração de Esquecimento de Batida, esse motivo ele é uma inclusão, mas quando vamos realizar uma remoção por conta de uma Duplicidade de Registro, esse motivo é de desconsideração, onde o sistema desconsiderar essa duplicidade.
Quando devo utilizar o menu de Associar Jornada ao colaborador ou Associar Escala?
Sempre que for realizado o cadastro de um novo colaborador. Após preencher os dados dados nó módulo de departamento pessoal, o DP/RH deverá acessar esse menu para associar esse colaborador a uma jornada ou escala.
Outra possibilidade de uso desse menu é em caso de troca de jornada. Por exemplo:
Se o colaborador trabalha na jornada de 08:00 às 18:00, e ele passa a trabalhar por escala 12X36, é nesse menu que essa troca deve ser feita. Caso seja uma jornada que ainda não existe, primeiro você cria a jornada e depois acessa nesse menu para associar o colaborador.
Quando devo utilizar o menu Associar Jornada Coletiva?
Sempre que for necessário fazer uma alteração de jornada em mais de um colaborador de uma única vez, sendo para uma mesma jornada de trabalho.
Quando devo utilizar o menu Carga Horária?
Sempre que for necessário definir uma nova carga horária de trabalho na empresa.