Nesta opção, será permitido visualizar os Gerenciar Caixas e Criar Caixa Financeiro.
Após acessar o QuarkEdu, o Gestor Financeiro, deverá acessar o seguinte caminho:
Financeiro > Caixa Financeiro > Gerenciar
Gerenciar Caixas.
Será exibido os caixas abertos e os caixas fechados.
Será exibido a relação de caixas abertos, conforme imagem acima. No campo de ações serão disponibilizados os seguintes ícones:
Fazer um Lançamento: Será exibido uma nova tela, conforme a imagem abaixo.
Valor do Lançamento: Insira o valor do lançamento.
Observação: Insira alguma observação pertinente a esse lançamento, caso seja necessário.
Clique em Registrar, para concluir.
Fazer Retirada: Será exibido uma nova tela, conforme a imagem abaixo.
Valor do Lançamento: Insira o valor do lançamento.
Observação: Insira alguma observação pertinente a esse lançamento, caso seja necessário.
Clique em Registrar, para concluir.
Registrar um Pagamento: Será exibido uma nova tela, conforme imagem abaixo.
Será disponibilizado os seguintes filtros:
Instituição de Ensino: Insira o nome da instituição
CPF do Contratante: Insira o número do CPF do contratante.
Contratante: Insira o nome do contratante
Beneficiários: Insira o nome do beneficiário
Tipo: Selecione o tipo da cobrança. Ex: Contrato, Avulsa, Reserva.
Serviço: Selecione o tipo de serviço contratado.
Parcela: Informe o número da parcela da cobrança.
Vencimento: Insira um intervalo de datas que deseja analisar.
Período Letivo: Insira o período no qual deseja analisar.
Status: Selecione o status da cobrança.
Data de Cadastro: Insira um intervalo de datas que deseja analisar.
Após inserir um ou mais filtros, clique em Filtrar.
Será exibido o resultado da consulta, conforme imagem abaixo.
Em caso de dúvidas sobre como registrar um pagamento, clique Aqui.
Fechar Caixa Financeiro: Será exibido uma nova tela, conforme imagem abaixo.
Valor a Ser Retirado no Fechamento: Será informado neste campo, o valor total do caixa.
Observação: Insira alguma observação pertinente ao fechamento do caixa, caso seja necessário.
Clique em Salvar, para concluir.
Histórico de Movimentações: Será exibido uma nova tela, conforme imagem abaixo.
Será permitido fazer o download do Comprovante de Movimentação, clicando no ícone conforme a imagem abaixo:
Será permitido fazer o download do Recibo de Pagamento, clicando no ícone conforme a imagem abaixo:
Na tela principal, teremos ainda os seguintes ícones Editar Caixa Financeiro e Remover Caixa Financeiro, destacado na imagem abaixo.
Editar Caixa Financeiro: Será exibido uma nova tela, conforme imagem abaixo.
Será permitido:
Nome: Alterar o nome do caixa
Conta de Recebimento: Alterar a conta de recebimento
Operadores: Alterar o operador do caixa.
Após alterar as informações desejadas, clique em Atualizar.
Remover Caixa Financeiro: Será exibido uma mensagem de confirmação para a exclusão do caixa, conforme mostra a imagem abaixo. Ao clicar em ok, o caixa será excluído.
Ainda na tela principal, será exibido os caixas que já foram fechados.
Criar Caixa Financeiro
No campo de ações, teremos os seguintes ícones:
Abrir Caixa Financeiro: Será exibido uma nova tela, conforme imagem abaixo.
Abertura de Caixa Financeiro:
Caixa Financeiro: Será exibido o nome do caixa.
Operador Abertura: Será exibido o nome do operador.
Data de Abertura: Será exibido a data de abertura.
Saldo em Conta: Será exibido o valor do saldo em conta.
Valor Adicional de Abertura: Insira o valor que será utilizado na abertura do caixa.
Após inserir o valor inicial de abertura, clique em Abrir Caixa.
Histórico de Movimentações: Será exibido uma nova tela, conforme imagem abaixo.
Comprovante de Movimentação: Será feito o download automático (PDF) do comprovante de movimentação.
Recibo de Pagamento: Será feito o download automático (PDF) do Recibo de Pagamento.
Editar Caixa Financeiro: Será exibido uma nova tela, conforme imagem abaixo.
Nome: Será exibido o nome do caixa.
Conta de Recebimento: Selecione a conta de recebimento.
Operadores: Selecione o operador desejado.
Clique em Atualizar, para concluir.
Remover Caixa Financeiro: Será exibido uma mensagem de confirmação para a exclusão do caixa, conforme mostra a imagem abaixo. Ao clicar em ok, o caixa será excluído.
Observações:
Os campos que possuem um asterisco vermelho * são obrigatórios.