Inserir Holerite em Lote
Agora no QuarkRH disponibilizamos da funcionalidade de holerite em lote. Neste manual vamos te apresentar como configurar e como está utilizando.
Para utilizar a funcionalidade de holerite em lote, o primeiro passo é configurar. Para isso é necessário que o DP/RH informe o código de cada colaborador. Sendo assim, o DP/RH deverá acessar em: Departamento Pessoal > Colaborador > Gerenciar.
Caso o colaborador já esteja cadastrado, o DP/RH deverá clicar no ícone Editar( destacado na cor vermelha), se for o cadastro de um novo colaborador, deverá clicar em Criar Novo( destacado na cor azul ).
E deverá localizar o campo Código do Holerite na parte dos dados funcionais.
Neste campo deverá ser informado o código que vai corresponder a esse colaborador.
É importante que seja informado conforme o código, para que não ocorra erros. Exemplo:
Se o número é 003, deve ser digitado 003, pois se digitar apenas 3 ou 03 vai apresentar erro.
O nome do colaborador também deve constar no sistema conforme consta no holerite. Exemplo:
Se o nome no holerite é João Maria da Silva, no sistema precisa está da mesma forma de escrita, não podendo ser por exemplo João M. da Silva
Após configurar essas informações, o DP/RH poderá acessar em Departamento Pessoal > Colaborador > Inserir Holerite. Será exibida a tela conforme imagem a abaixo:
Tipo Arquivo: Selecione o tipo do arquivo
Observações: Poderá ser inserido uma observação nesse campo
Arquivo: Clique sem Selecione um Arquivo para adicionar
Observação: No campo arquivo você deverá selecionar um arquivo único para todos os colaboradores, onde cada holerite terá suas informações de acordo com cada colaborador.
Após preencher, clique em importar. Será exibido a mensagem informando sobre a importação, conforme imagem abaixo.
No campo de ações, temos a opção de visualizar ou cancelar solicitação.
Para concluir, clique em Salvar.