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Nesta opção, podemos consultar os contratos, visualizando detalhes do contrato como descontos aplicados, responsável financeiro, forma de pagamento e valores. 

Após acessar o QuarkEdu, o Gestor Escolar, deverá acessar o seguinte caminho:

Financeiro > Contrato> Gerenciar Contratos

Podemos utilizar um ou mais campos para filtrar os contratos.

  • Instituição de Ensino: Insira o nome da instituição

  • Período Letivo: Insira o período no qual deseja analisar

  • Data do Contrato: Insira o período da vigência do contrato

  • Contratante: Insira o nome do contratante.

  • Beneficiário: Insira o nome do beneficiário.

Ao clicar em filtrar, será exibido o resultado conforme imagem abaixo.

No campo de ações, vamos ter os seguintes botões:

  • Gerenciar Contrato: Será exibida uma nova tela com as informações do contrato e algumas possibilidades de alteração.

  • Baixar Carnê do Contrato: Caso a instituição utilize a opção de carnê, o carnê vai tá disponível para download.

  • Editar Minuta do Contrato: Ao clicar no botão Editar minuta, será exibida uma nota tela, onde será exibida algumas informações do contrato e permitindo efetuar algumas configurações.

  • Contrato: Clique para realizar o download do contrato.

Ao clicar em Gerenciar Contrato, será exibido a seguinte tela:

  • Substituir Contrato: Clique Aqui para informações de como Finalizar um contrato.

  • Cancelar Contrato: Clique Aqui para informações de como Finalizar um contrato.

  • Finalizar Contrato: Clique Aqui para informações de como Finalizar um contrato.

  • Período Letivo: Informa o período letivo no qual o contrato se refere.

  • Serviço: Informa o serviço contratado.

  • Beneficiário: Informa o nome do Beneficiário.

  • Contratante: Informa o nome do Contratante.

  • Instituição de Ensino: Informa o nome da instituição de ensino.

  • Dispensar Geração e Boleto: Ao ser selecionada, os boletos de pagamentos, referentes a este contrato, não serão gerados.

  • Serviço: Informa o nome do serviço que esta sendo contratado

  • Preço do Serviço: Informa o preço total do serviço

  • Valor da Parcela: Informa o valor da parcela mensal do serviço

  • Valor do Contrato: Informa o valor total do contrato

  • Considera Proporcionalidade:

  • Forma de pagamento: Informa a forma de pagamento que esta sendo acordada

  • Parcelas: Informa quantas parcelas terá o pagamento deste serviço contratado

  • Dia do Vencimento: Informa o dia de vencimento de cada parcela referente ao pagamento mensal do serviço.

  • Desconto: Selecione o tipo de desconto desejado. No campo de seleção será exibido os descontos conforme cadastrados em Financeiro > Desconto > Gerenciar. Após selecionar o desconto e adicionar clicando no Adicionar.

Ao adicionar um desconto, será exibido no campo descontos aplicados, conforme a imagem anterior. Será disponibilizado três ícones no campo ações.

  • Imprimir Termo do Aditivo do Contrato: Ao clicar neste ícone, será feito o download do aditivo, de forma automática.

  • Gerar Assinatura Eletrônica para o Termo de Aditivo de Contrato: Permite que o aditivo de contrato seja assinado de forma eletrônica.

  • Remover: Removerá o desconto adicionado

Editar Minuta de Contrato:

Ao clicar em Editar minuta, será exibido uma tela conforme a imagem abaixo.

Será exibida algumas informações como:

  • Nome do Contratante

  • Nome do Beneficiário

  • O serviço contratado

  • O valor Total do Serviço

  • O valor da parcela do serviço

Informações da Minuta:

Será exibida a flag de seleção do cabeçalho, que permite escolher se o cabeçalho padrão deverá sair ou náo na minuta, além de exibir os campos:

  • Nessa tela é possível inserir ou digitar a minuta do contrato.

  • Todos os contratos possuem a estrutura abaixo como padrão. Essas informações ficam no início da página. Caso não deseje exibir o cabeçalho, desmarque a flag “Inserir cabeçalho na Minuta“ .

  • Existe ainda a possibilidade de inserir variáveis no texto da minuta. As variáveis substituem informações do contrato que são inseridas automaticamente.

  • No exemplo da imagem da Minuta de Contrato, veja que foi marcado Ano Letivo com uma variável, “ano letivo de $anoLetivo”, esse texto significa que a variável $anoLetivo irá imprimir ano letivo atual, sem precisar inserir no contrato. 

  • Esse modelo facilita para que não seja necessário alterar a minuta de contrato todo ano ou ter uma minuta de contrato para cada serviço semelhante.

  • Na tabela ao lado da Minuta de Contrato é possível verificar as variáveis disponíveis.

Flags da minuta:

Serão exibidas algumas flags que corresponde as assinaturas do contrato. Seleciona como ATIVA a flag que deseja que seja exibida o campo de assinatura na minuta.

Depois de preencher todas as informações, clique em Salvar.

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