Nesta opção, podemos consultar os contratos, visualizando detalhes do contrato como descontos aplicados, responsável financeiro, forma de pagamento e valores.
Após acessar o QuarkEdu, o Gestor Escolar, deverá acessar o seguinte caminho:
Financeiro > Contrato> Gerenciar Contratos
Podemos utilizar um ou mais campos para filtrar os contratos.
Instituição de Ensino: Insira o nome da instituição
Período Letivo: Insira o período no qual deseja analisar
Data do Contrato: Insira o período da vigência do contrato
Contratante: Insira o nome do contratante.
Beneficiário: Insira o nome do beneficiário.
Ao clicar em filtrar, será exibido o resultado conforme imagem abaixo.
No campo de ações, vamos ter os seguintes botões:
Gerenciar Contrato: Será exibida uma nova tela com as informações do contrato e algumas possibilidades de alteração.
Baixar Carnê do Contrato: Caso a instituição utilize a opção de carnê, o carnê vai tá disponível para download.
Editar Minuta do Contrato: Ao clicar no botão Editar minuta, será exibida uma nota tela, onde será exibida algumas informações do contrato e permitindo efetuar algumas configurações.
Contrato: Clique para realizar o download do contrato.
Ao clicar em Gerenciar Contrato, será exibido a seguinte tela:
Substituir Contrato:
Cancelar Contrato:
Finalizar Contrato:
Período Letivo: Informa o período letivo no qual o contrato se refere
Serviço: Informa o serviço contratado
Beneficiário: Informa o nome do Beneficiário
Contratante: Informa o nome do Contratante
Instituição de Ensino: Informa o nome da instituição de ensino
Dispensar Geração e Boleto: Ao ser selecionada, os boletos de pagamentos, referentes a este contrato, não serão gerados.
Serviço: Informa o nome do serviço que esta sendo contratado
Preço do Serviço: Informa o preço total do serviço
Valor da Parcela: Informa o valor da parcela mensal do serviço
Valor do Contrato: Informa o valor total do contrato
Considera Proporcionalidade:
Forma de pagamento: Informa a forma de pagamento que esta sendo acordada
Parcelas: Informa quantas parcelas terá o pagamento deste serviço contratado
Dia do Vencimento: Informa o dia de vencimento de cada parcela referente ao pagamento mensal do serviço.
Desconto: Selecione o tipo de desconto desejado. No campo de seleção será exibido os descontos conforme cadastrados em Financeiro > Desconto > Gerenciar. Após selecionar o desconto e adicionar clicando no +Adicionar.
Ao adicionar um desconto, será exibido no campo descontos aplicados, conforme a imagem anterior. Será disponibilizado três ícones no campo ações.
Imprimir Termo do Aditivo do Contrato: Ao clicar neste ícone, será feito o download do aditivo, de forma automática.
Gerar Assinatura Eletrônica para o Termo de Aditivo de Contrato:
Remover: Removerá o desconto adicionado
Editar Minuta de Contrato:
Ao clicar em Editar minuta, será exibido uma tela conforme a imagem abaixo.
Será exibida algumas informações como:
Nome do Contratante
Nome do Beneficiário
O serviço contratado
O valor Total do Serviço
O valor da parcela do serviço
Informações da Minuta:
Será exibida a flag de selecção do cabeçalho, que permite escolher se o cabeçalho padrão deverá sair ou náo na minuta, além de exibir os campos:
Título: Deve ser inserido o título da minuta. Ex: CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EDUCACIONAIS
Texto: Neste campo deve ser inserido o conteúdo da minuta
Variáveis Auxiliares: No conteúdo da minuta, é permitido que seja inserido algumas variáveis que auxilia na inserção de dados referente ao contrato. Ex: No conteúdo da minuta pode ser necessário informar o CPF ou CNPJ do contratante. Nesse caso podemos usar variável ${contratante.cpfCnpj}, para buscar esta informação no banco de dados, e no documento impresso será exibida a informação correspondente ao contratante. EX: 28.436.082/0001-30
Flags da minuta:
Serão exibidas algumas flags que corresponde as assinaturas do contrato. Seleciona como ATIVA a flag que deseja que seja exibida o campo de assinatura na minuta.
Depois de preencher todas as informações, clique em Salvar.