Nesta opção, será permitido visualizar os caixas criados e criar novos caixas.
Após acessar o QuarkEdu, o Gestor Financeiro, deverá acessar o seguinte caminho:
Financeiro > Caixa Financeiro > Gerenciar
Será exibido os caixas abertos e os caixas fechados.
Será exibido a relação de caixas abertos, conforme imagem acima. No campo de ações serão disponibilizados os seguintes ícones:
Fazer um Lançamento: Será exibido uma nova tela, conforme a imagem abaixo.
Valor do Lançamento: Insira o valor do lançamento.
Observação: Insira alguma observação pertinente a esse lançamento, caso seja necessário.
Clique em Registrar, para concluir.
Fazer Retirada: Será exibido uma nova tela, conforme a imagem abaixo.
Valor do Lançamento: Insira o valor do lançamento.
Observação: Insira alguma observação pertinente a esse lançamento, caso seja necessário.
Clique em Registrar, para concluir.
Registrar um Pagamento: Será exibido uma nova tela, conforme imagem abaixo.
Será disponibilizado os seguintes filtros:
Instituição de Ensino: Insira o nome da instituição
CPF do Contratante: Insira o número do CPF do contratante.
Contratante: Insira o nome do contratante
Beneficiários: Insira o nome do beneficiário
Tipo: Selecione o tipo da cobrança. Ex: Contrato, Avulsa, Reserva.
Serviço: Selecione o tipo de serviço contratado.
Parcela: Informe o número da parcela da cobrança.
Vencimento: Insira um intervalo de datas que deseja analisar.
Período Letivo: Insira o período no qual deseja analisar.
Status: Selecione o status da cobrança.
Data de Cadastro: Insira um intervalo de datas que deseja analisar.
Após inserir um ou mais filtros, clique em Filtrar.
Será exibido o resultado da consulta, conforme imagem abaixo.
Em caso de dúvidas sobre como registrar um pagamento, clique Aqui.
Fechar Caixa Financeiro: Será exibido uma nova tela, conforme imagem abaixo.
Valor a Ser Retirado no Fechamento: Será informado neste campo, o valor total do caixa.
Observação: Insira alguma observação pertinente ao fechamento do caixa, caso seja necessário.
Clique em Salvar, para concluir.
Histórico de Movimentações: Será exibido uma nova tela, conforme imagem abaixo.
Será permitido fazer o download do Comprovante de Movimentação, clicando no ícone conforme a imagem abaixo:
Será permitido fazer o download do Recibo de Pagamento, clicando no ícone conforme a imagem abaixo:
Na tela principal, teremos ainda os seguintes ícones Editar Caixa Financeiro e Remover Caixa Financeiro, destacado na imagem abaixo.
Editar Caixa Financeiro: Será exibido uma nova tela, conforme imagem abaixo.
Será permitido:
Nome: Alterar o nome do caixa
Conta de Recebimento: Alterar a conta de recebimento
Operadores: Alterar o operador do caixa.
Após alterar as informações desejadas, clique em Atualizar.
Remover Caixa Financeiro: Será removido o caixa selecionado.
Ainda na tela principal, será exibido os caixas que já foram fechados.
No campo de ações, teremos os seguintes ícones:
Abrir Caixa Financeiro: Será exibido uma nova tela, conforme imagem abaixo.
Observações:
Os campos que possuem um asterisco vermelho * são obrigatórios.
Depois de preencher todas as informações, clique em Salvar.