Caso seja necessário cadastrar um documento para o colaborador, no qual esse documento possui uma data de validade, por exemplo CNH, certificações e etc, o DP ou RH da empresa poderá inserir essa data de validade acessando no seguinte caminho: Departamento Pessoal > Cadastro de Dados > Arquivos do Colaborador.
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Clique no botão Criar Novo
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Será exibida a tela conforme imagem abaixo.
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| Info |
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Para concluir, clique em Cadastrar |
Como e onde vamos informar essa data de expiração? Quando for inserir o arquivo na ficha do colaborador. Para isso, vamos acessar Departamento Pessoal > Colaborador > Gerenciar e pesquisar pelo colaborador desejado.
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Vamos pesquisar pelo colaborador desejado inserindo o nome dele no campo Nome e clicando em Filtrar. Quando exibir o resultado, no campo de ações, onde ficam os ícones de funcionalidades, vamos clicar no ícone Registrar Arquivo, conforme destacado na imagem baixo.
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Ao exibir a nova tela, vamos ter os seguintes campos:
| Info |
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Para concluir, clique em Cadastrar. |
Como o sistema vai nos informar sobre esse vencimento?
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No ícone de notificações será exibida essa informação, basta clicar no ícone e verificar quais as notificações estão presentes. Vamos ser avisados tanto com antecedência quando com o documento vencido.