Neste manual será apresentado um passo a passo, para auxiliar você no cadastro de uma nova cobrança avulsa. Para registrar uma cobrança avulsa, é necessário possuir o serviço cadastrado e associar o serviço a cobrança desejada. Neste manual, descrever o processo de Cadastro de Serviço, Geração da Cobrança do Serviço, e Recebimento no Caixa Financeiro.
Cadastrando o Serviço:
Após acessar o o QuarkEdu através do link http://quarkedu.com.br e realizar o login, o Gestor Escolar deverá acessar o seguinte caminho: Financeiro > Tabelas > Serviço. Clique em Criar Novo.
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Ao clicar em Criar novo, será exibido uma tela, conforme a imagem abaixo.
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Também será disponibilizado as seguintes flags:
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Caso deseje vincular o serviço uma turma/série específica, clique em Vincular a Turno/Série.
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Será exibido um campo de seleção, conforme imagem abaixo.
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Clique em Adicionar, para concluir. |
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Informe o valor do serviço, e clique em Adicionar. Será exibido conforme destaque na imagem acima.
Selecione a forma de pagamento, conforme mostra a imagem abaixo. Clique no campo Condição de Pagamento, selecione a opção desejada e clique em Adicionar. Repita esse passo para cadastrar todas as formas desejadas.
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Para concluir clique em Cadastrar.
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Observação: Como estamos cadastrando um serviço de cobrança avulsa, não será necessário ativar a flag que gera uma minuta. |
Gerando uma nova cobrança.
Parar gerar uma nova cobrança, o Gestor Escolar deverá acessar Financeiro > Cobrança > Gerenciar Cobrança, e clicar em Criar Novo, conforme mostra a imagem abaixo.
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Ao clicar em criar novo, será exibido uma tela, conforme a imagem abaixo.
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Clique em Cadastrar, para concluir. |
Após realizar o cadastro da cobrança, ainda no Gerenciar Cobrança, será permitido consultar a cobrança cadastrada. Utilize os filtros disponíveis, informando o nome do beneficiário e o serviço que foi cadastro para a cobrança avulsa.
Será exibido o resultado da consulta, conforme a imagem abaixo.
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No campo de ações, clique no ícone Emitir Boleto, para disponibilizar o boleto para pagamento.
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Após emitir o boleto, será permitido utilizar as opções disponíveis no campo de ações para fazer o download do boleto, ou enviar via e-mail.
Registrando o Pagamento no Caixa Financeiro.
Para receber o pagamento dessa cobrança no caixa financeiro, Gestor Escolar deverá acessar Financeiro > Caixa Financeiro > Gerenciar, selecionar o caixa financeiro desejado e clicar em Registrar Pagamento. Ao exibir a nova tela, realizar a busca pela cobrança desejada.
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Ao exibir o resultado, Selecione a cobrança e clique em Pagar Cobrança.
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Ao exibir a nova tela, insira as informações de pagamento e clique em Adicionar Pagamento.
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Para concluir, clique em Registrar Pagamento.
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Será exibido uma mensagem, informando que existe um boleto registrado para a cobrança, e será necessário informar se o boleto deverá ou não ser cancelado. Como o pagamento foi realizado no caixa financeiro, o boleto deverá ser cancelado. Clique em SIM.
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Será realizado o download automático do Recibo de Pagamento. Ao realizar uma nova consulta, podemos ver que o status da cobrança encontra-se como PAGA.
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Processo de cadastro de serviço e recebimento de pagamento da cobrança finalizado.