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Para registrar um pagamento, o Gestor Escolar deverá fazer login no QuarkEdu através do site https://quarkedu.com.br/ onde será exibido a tela login.

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Após realizar o login, o Gestor Escolar deverá acessar o caminho: Financeiro > Caixa Financeiro > Gerenciar. Será exibida uma tela, conforme a imagem abaixo.

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No campo de ações, clique no ícone Registrar Pagamento. Será exibido uma nova tela, conforme imagem abaixo.

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Será disponibilizado os seguintes filtros:

Info
  • CPF do Contratante: Informe o número do CPF do contratante.

  • Contratante: Informe o nome do contratante.

  • Beneficiário: Informe o nome do beneficiário.

  • Tipo: Selecione o tipo da cobrança: Ex: Contrato, Reserva, Acordo, etc.

  • Serviço: Selecione o serviço vinculado a cobrança.

  • Parcela: Informe o número da parcela.

  • Vencimento: Informe um intervalo de datas correspondente ao período de vencimento da parcela.

  • Período Letivo: Seleciona o período letivo.

  • Status: Selecione o status da cobrança. Ex: Ativa, Negociada, etc.

  • Data de Cadastro: Informe um intervalo de datas correspondente ao período de cadastro da parcela.

Após inserir um ou mais filtros, clique em Filtrar.

Será exibido o resultado da consulta, conforme imagem abaixo.

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Selecione a Cobrança Desejada, clicando no campo de seleção (destacado de verde na imagem abaixo), e clique em Pagar Cobrança (destacado de preto na imagem abaixo).

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Ao clicar em pagar cobrança, será exibido uma nova tela, conforme imagem abaixo.

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Será exibido as informações relacionadas a cobrança, e será permitido utilizar os seguintes campos:

Info
  • Forma de Pagamento: Informe a forma como será realizado o pagamento.

  • Data do Pagamento: Será permitido alterar a data do pagamento.

  • Valor Pago: Informa o valor pago nesta cobrança.

Para concluir, clique em Adicionar Pagamento.

Será exibido as informações, conforme mostra a imagem abaixo. Para finalizar, clique em Registrar Pagamento.

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Após clicar em Registrar Pagamento, será exibido a mensagem de confirmação, conforme mostra a imagem abaixo, e será realizado o download automático (PDF), do Recibo de Pagamento.

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Registrando Pagamento Parcial de uma Cobrança.

Caso deseje registrar um pagamento parcial de uma cobrança, realize a consulta pela cobrança desejada, utilizando os filtros disponíveis.

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Info
  • CPF do Contratante: Informe o número do CPF do contratante.

  • Contratante: Informe o nome do contratante.

  • Beneficiário: Informe o nome do beneficiário.

  • Tipo: Selecione o tipo da cobrança: Ex: Contrato, Reserva, Acordo, etc.

  • Serviço: Selecione o serviço vinculado a cobrança.

  • Parcela: Informe o número da parcela.

  • Vencimento: Informe um intervalo de datas correspondente ao período de vencimento da parcela.

  • Período Letivo: Seleciona o período letivo.

  • Status: Selecione o status da cobrança. Ex: Ativa, Negociada, etc.

  • Data de Cadastro: Informe um intervalo de datas correspondente ao período de cadastro da parcela.

Após inserir um ou mais filtros, clique em Filtrar.

Ao ser exibido o resultado, selecione a cobrança desejada e clique em Pagar Cobrança, conforme mostra a imagem abaixo.

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Ao exibir a nova tela, informe o valor parcial a ser pago, a forma de pagamento, e clique em Adicionar Pagamento.

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Observe que, após informar a forma de pagamento, o valor pago, e clicar em Adicionar, é exibido essas informações na tela, no campo Pagamentos Adicionados (Destacado de Vermelho na imagem acima), e também será exibido o valor pago e o valor restante da parcela (Destacado de Verde na imagem acima.).

Clique em Registrar Pagamento. Será exibido uma tela solicitando a confirmação do pagamento parcial, e informando que a cobrança continuará com o status de ATIVA. Clique em SIM para confirmar o pagamento parcial.

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Será exibido uma informação de boleto para a cobrança. Clique em Não.

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Será realizado o download automático (PDF), do Recibo de Pagamento.

Ao realizar uma nova consulta, será permitido visualizar as informações da cobrança paga parcialmente.