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Nesta opção, será permitido cadastrar os serviços disponibilizados pela instituição. Serviço é considerado um produto como uma agenda escolar, um uniforme, documentos cobrados pela IE, como certificados e históricos, além dos serviços prestados, como cursos, ensino básico, esportes e colônia de férias. 

Após acessar o QuarkEdu, o Gestor Financeiro, deverá acessar o seguinte caminho:

Financeiro > Tabelas > Serviço > Criar novo

Dado do Serviço:

  • Categoria: Neste Campo é possível informar se será um serviço, por exemplo uma Série ou um Material, como por exemplo Agenda.

  • Descrição: No campo descrição, insira uma descrição para o serviço. Ex: 1ª Série-Matutino, ou Agenda, se for um material. Veja que foi especificado matutino no cadastro do serviço série, pois o valor do serviço de matutino pode ser diferente do praticado na 1ª Série vespertino. Nesses casos, devem ser criados dois serviços. Caso os valores para matutino e vespertino sejam o mesmo, pode ser criado apenas um único serviço 1ª Série.

  • Duração: Nesse campo deve ser preenchido a quantidade de meses de duração do serviço. Ex: 1ª Série, é um serviço que tem duração de 1 ano, então na duração você informa a quantidade de meses, que nesse caso seria 12 meses.

  • Mês Inicial: Deve ser inserido o mês em que terá início a disponibilidade do serviço.

  • Periodicidade: Deve ser inserido de quantos em quantos meses deve ser cobrado a mensalidade. Ex: Se for uma cobrança mensal, deve ser inserido o numero 1, se for trimestral, insira o numero 3.

  • Margem de Dias de Vencimento: Deve ser inserido os dias de vencimento da cobrança contando a partir da data de cadastro do serviço. Imaginando que o dia de cadastro do serviço é dia 01, se eu colocar 5 dias. O vencimento será sempre dia 05. Essa data pode ser alterada no momento do cadastro do contrato.

  • Ativo: Ao ser selecionado significa que estará disponível para novos cadastros. 

  • Permite Reserva: Ao ser selecionado significa que o Serviço permite Reserva de Vaga, seria como uma pré-matrícula que pode ser cobrada e descontado no pagamento da primeira parcela.

  • Acordo: Ao ser selecionado significa que o Serviço permite gerar Acordo para Cobranças vencidas.

  • Gerar Nota Fiscal: Ao ser selecionado, o serviço vai emitir Nota Fiscal.

Pessoa Jurídica:

Dados do Turno:

  • Clique no botão Vincular a Turno/Série. Será exibido um novo campo, conforme imagem abaixo.

  • Nesse segundo agrupamento é adicionado os turnos e séries que contemplam esse serviço. No caso de ser um serviço 8° Ano com o mesmo valor para todos os turnos, é necessário adicionar todos os turnos. Após selecionar o Turno e Série, clique no botão Adicionar. 

Dados do Preço do serviço:

  • Valor do Serviço: Digitar Valor total do serviço, sem desconto.

  • Valor da Reserva: Digitar valor a ser cobrado para cadastro de reserva. 

  • Juros ao Mês(%): Digitar em porcentagem, os juros a ser cobrado mensalmente após atraso.

  • Multa(%): Digitar em porcentagem, o valor da multa em caso de atraso. 

  • Início da Vigência: Digitar a data de início de vigência dessa precificação. 

  • Fim da Vigência: Digitar a data final de vigência desta precificação. Para o caso de ser por tempo indeterminado, deixar em branco.

  • Após preenchimento clique em Adicionar.

Após clicar em adicionar, os dados serão inseridos em uma tabela, dando a opção de editar os valores ou excluir. É interessante manter essas informações para um histórico de preços. Para não dar conflito de preços, basta preencher a data de início e fim de cada precificação. 

Dados de Condição de Pagamento:

Condição de Pagamento: Escolha a condição de pagamento, se será boleto, cartão ou dinheiro.

Minuta do contrato:

  • Minuta do Contrato: Caso seja necessário gerar um contrato desse serviço, selecione a flag Esse Serviço Possui Contrato. Ao ativar flag, será exibido os campos de adição do contrato, conforme imagem abaixo.

  • Título: Insira o título do contrato. Ex: CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EDUCACIONAIS ESCOLINHA DE ESPORTE E OUTROS.

  • Texto: É possível inserir ou digitar a minuta do contrato. Existe ainda a possibilidade de inserir variáveis no texto da minuta. As variáveis substituem informações do contrato que são inseridas automaticamente. Ex: Se utilizarmos a variável $anoLetivo,  será impresso a informação do ano letivo atual, sem precisar inserir de forma digitada no contrato.

Na tabela ao lado da Minuta de Contrato é possível verificar as variáveis disponíveis. 

Será disponibilizada a(s) Flag(s):

  • Assinatura do Fiador: Será disponibilizado o campo de assinatura do fiador.

  • Assinatura do Contratante: Será disponibilizado o campo de assinatura do contratante.

  • Assinatura das Testemunhas: Será disponibilizado o campo de assinatura das testemunhas.

  • Impressão do Cabeçalho Padrão com informações da instituição: Será exibido o cabeçalho padrão, definido pela instituição.

  • Se a flag estiver sendo exibida para a esquerda e na cor Verde, significa que ela está ATIVA. Caso esteja em processo de edição da minuta, a flag que já foi ativada no momento da criação da minuta, continuará sendo exibida para a esquerda , porém na cor cinza, e estará ativada.

Observações:

  • Os campos que possuem um asterisco vermelho * são obrigatórios

Após preencher todas as informações, clique em Cadastrar.

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