Após o processo de contratação, para que o colaborador tenha acesso ao sistema QuarkRH, ele precisa ser cadastrado no sistema. Para isso, o DP/RH deverá seguir os seguintes passos.
Após realizar login no QuarkRH, o DP/RH deverá acessar o caminho: Departamento Pessoal > Colaborador > Gerenciar, e clicar em "Criar Novo".
Será exibida uma nova tela, onde o DP/RH deverá preencher, os Dados Pessoais, o Endereço e Contato, Os Dados Funcionais, os Benefícios e os Dados da Conta do colaborador.
Observação 1: No campo e-mail para contato pessoal, deve ser inserido um e-mail válido para que o colaborador receba os avisos e comunicados da empresa.
Observação 2: No campo Dados Funcionais, mostrado na imagem acima, é importante que o DP/RH no momento do cadastro, ative a flag Cadastrar Usuário do Colaborador, para que o sistema envie para o endereço de e-mail de login, um link onde o colaborador vai criar sua senha de acesso.
Observação 3: No campo e-mail de login, deve ser informado um endereço de e-mail válido, para que o colaborador receba neste e-mail, o link de acesso para criar sua senha.
Caso o DP/RH deseje que os dados sejam preenchidos pelo colaborador, deverá seguir os passos abaixo: Preencher o todo os campos que são identificados como obrigatório.
Ativar a flag Auto Cadastro no campo de Dados Funcionais. Será enviado um link para o e-mail cadastrado para o colaborador, no qual, ao realizar o primeiro acesso ao sistema, será solicitado que ele preencha os dados para concluir seu cadastro.
Após preencher os dados, clique em Cadastrar para concluir.
Após criar o cadastro do colaborador, o DP/RH pode solicitar ao colaborador que acesse seu e-mail informado no campo de login, onde ele vai receber o link que permite criar a senha de acesso, conforme mostra neste link. Clique Aqui.
Todos os campos que possuem um * (asterisco), são campos obrigatórios. Não será permitido concluir o cadastro sem preencher todos os campos obrigatórios.