Nesta opção, será permitido gerenciar os documentos dos alunos (Aqueles que são solicitados na Matrícula Online)
Após acessar o QuarkEdu, o Gestor Escolar, deverá acessar o seguinte caminho:
Gestão Escolar > Matrícula > Gerenciar Documentos
Será disponibilizado os seguintes filtros:
Período Letivo: Selecione o período letivo.
Matrícula: Informe o número da matrícula do aluno.
Aluno: Informe o nome do aluno.
Após inserir um ou mais filtro, clique em Filtrar.
No campo de ações, clique no ícone Selecionar Aluno. Será exibido uma nova, tela, conforme a imagem abaixo.
No campo de ações, teremos disponíveis os seguintes ícones.
Exibir/Esconder Detalhes: Ao clicar neste ícone, será exibido os documentos que já foram digitalizados e adicionados ao contrato do aluno.
Nesta tela de visualização, será permitido editar, baixar ou excluir o documento enviado. Ao clicar em Editar Documento Requerido, será exibido os dados do documento adicionado.
Observação: Será permitido inserir observações referente ao documento. Clique em Atualizar Informações.
Download do Arquivo: Será permitido fazer o download do documento digitalizado.
Remover Documento: Será feito a exclusão do documento.
Ao clicar novamente em Exibir/Esconder Detalhes, será removido a visualização dessas informações.
Clicando o ícone Adicionar Novo Documento, será exibido uma nova tela, conforme imagem abaixo.
Será disponibilizada a(s) Flag(s):
Entregue: Ao estar selecionado, significa que o documento foi entregue na secretaria da instituição.
Digitalizado: Ao estar selecionado, significa que o documento foi entregue no momento que foi realizado na solicitação de matrícula.
Teremos o campo, Observação, onde será permitido inserir uma observação referente ao documento.
Para adicionar um novo documento, clique no botão Upload, e adicione o documento desejado. Clique em Enviar, para concluir.
Clicando no ícone Marcar Como Entregue, conforme mostra a imagem abaixo, significa que o documento foi entregue de forma física na instituição.