Como configurar datas específicas
- Alexsandra Melo
As datas específicas são utilizadas para disponibilizar datas na agenda nas quais, por padrão, o profissional de saúde não atende. A seguir, vamos aprender a como configurá-la.
Acessando a Funcionalidade:
Em qualquer página que você estiver, no lado superior esquerdo terá “Navegando no Módulo“ e você poderá clicar para navegar nos outros módulos.
O módulo que iremos configurar a data específica, é através de “Cadastros e Configurações“
Após clicar no módulo de configurações, vamos clicar em “Agendamento e Recepção“ > “Agendas“. Que ficará localizado na barra lateral esquerda.
Logo em seguida, teremos toda a listagem das agendas ativas. Aqui, vamos editar a agenda em questão clicando no ícone do lápis.
Ao editar a agenda desejada, vamos clicar nas configurações desta agenda, onde poderemos incluir a data específica que o profissional atenderá.
Seguimos para a opção ”Datas Específicas”
Estando na tela de data específica, vamos clicar em “+ ADICIONAR DATA“. Você adicionar quantas datas desejar.
Ao clicar, teremos a tela a seguir e vamos entender o que cada ponto significa:
Número | Função | Obrigatório/Opcional |
|---|---|---|
1 | Define a data que ele irá atender por exceção | OBRIGATÓRIO |
2 | Define o horário início e o horário fim que o profissional irá atender | OBRIGATÓRIO |
3 | Define a quantidade de pacientes que o profissional irá atender dentro do intervalo de tempo definido anterior. ATENÇÃO! Caso você coloque o máximo de agendamentos, irá definir >>automaticamente<< o tempo entre agendamentos. | OBRIGATÓRIO |
4 | Define a duração de cada agendamento | DEFINIDO AUTOMATICAMENTE/OPCIONAL |
5 | Define o máximo de retornos, encaixes e atendimentos por convênio que o profissional fará neste dia | OPCIONAL |
DICA: Se você não sabe quantos agendamentos dá, mas sabe o intervalo entre agendamentos, preencha antes o campo 4, que ele gera automaticamente o campo 3. Assim, você garante que o intervalo fique correto.
Após inserir a data, lembrar de salvar ao final da página.
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES!
Se a agenda já tem horário naquele dia e você deseja inserir mais horários, a data específica deve abranger o horário que já existe + o horário novo. Exemplo:
O profissional atende de 08h - 12h e nesse dia, ele vai atender até 18h. A data específica fica então:
Data | Horário Início | Horário Fim | Max. de Agendamentos | Tempo entre agendamentos |
|---|---|---|---|---|
17/10/2024 | 08:00 | 18:00 | 30 | 20min |
Só pode haver uma configuração de data específica daquele dia. O sistema não permite que seja configurado duas, mesmo que horários diferentes.