No módulo de configuração de agendas, vai ser possível: inativar agendas, editar agendas e criar novas agendas.

Acessando a Configuração de Agendas

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Conhecendo a Tela

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Adicionando uma Nova Agenda com Horários Diferentes

Caso seu profissional não atenda sempre no mesmo dia e horário, você pode cadastrar uma agenda com horários diferentes para cada dia da semana. Para isso, basta seguir o passo a passo abaixo.

Para cadastrar uma agenda com horários diferentes na semana, você deve selecionar a opção de Navegando no Módulo, no canto superior esquerdo da tela, e acessar o módulo de Configurações, conforme mostrado na Figura 01.

Nesse módulo, ao acessar a opção de Agendamentos e recepção, você deve selecionar a opção de Agendas, conforme mostrado na Figura 02.

Nesta tela, para cadastrar uma nova agenda, é preciso selecionar a opção de

, conforme mostrado na Figura 03.

Na seção de informações, você deve inserir as informações principais de sua agenda, como Clínica, Profissional, Nome da agenda e Cor (Figura 04).

Além disso, nessa mesma seção é possível realizar as configurações de Habilitar Pré-Consulta, habilitar o Atendimento via Telemedicina, Desativar ou Ativar a agenda, inserir uma Data de validade, inserir Data de início da agenda, Restringir a agenda para procedimentos selecionados, permitir Agendamento Múltiplo (Figura 05).

Após inseridas as informações da agenda, para configurá-la para horários diferentes em cada dia da semana, é preciso selecionar a opção de Configurações e marcar os Dias de atendimento do profissional (Figura 06).

Feito isso, é preciso selecionar a agenda para a configuração de Varia de acordo com os dias da semana.

Após isso, basta informar os seguintes campos (Figura 07):

• Horário de início: Horário de início do atendimento

• Horário de fim: Horário de fim de atendimento

• Máx. de Agendamentos: Quantidade de agendamentos permitidos

• Máx. de Convênios: Quantidade de agendamentos de convênios do tipo Plano de saúde

Máx. de Retornos: Máximo de procedimentos do tipo Retorno permitidos

Por fim, basta selecionar a opção

e a configuração será aplicada a agenda do profissional.

Adicionando uma Nova Agenda com Mesmo Horário

Caso seu profissional não atenda sempre no mesmo dia e horário, você pode cadastrar uma agenda com horários diferentes para cada dia da semana. Para isso, basta seguir o passo a passo abaixo.

Para cadastrar uma agenda com horários diferentes na semana, você deve selecionar a opção de Navegando no Módulo, no canto superior esquerdo da tela, e acessar o módulo de Configurações, conforme mostrado na Figura 01.

Nesse módulo, ao acessar a opção de Agendamentos e recepção, você deve selecionar a opção de Agendas, conforme mostrado na Figura 02.

Nesta tela, para cadastrar uma nova agenda, é preciso selecionar a opção de

, conforme mostrado na Figura 03.

Na seção de informações, você deve inserir as informações principais de sua agenda, como Clínica, Profissional, Nome da agenda e Cor (Figura 04).

Além disso, nessa mesma seção é possível realizar as configurações de Habilitar Pré-Consulta, habilitar o Atendimento via Telemedicina, Desativar ou Ativar a agenda, inserir uma Data de validade, inserir Data de início da agenda, Restringir a agenda para procedimentos selecionados, permitir Agendamento Múltiplo (Figura 05).

Após inseridas as informações da agenda, para configurá-la para horários diferentes em cada dia da semana, é preciso selecionar a opção de Configurações e marcar os Dias de atendimento do profissional (Figura 06).

Feito isso, é preciso selecionar a agenda para a configuração de “É o mesmo“

Após isso, basta informar os seguintes campos (Figura 07):

• Horário de início: Horário de início do atendimento

• Horário de fim: Horário de fim de atendimento

• Máx. de Agendamentos: Quantidade de agendamentos permitidos

• Máx. de Convênios: Quantidade de agendamentos de convênios do tipo Plano de saúde

Máx. de Retornos: Máximo de procedimentos do tipo Retorno permitidos

Como Adicionar uma Data Específica

Para adicionar uma data específica, você deve selecionar a opção de Navegando no Módulo, no canto superior esquerdo da tela, e acessar o módulo de Configurações, conforme mostrado na Figura 01.

Figura 01: Opção de mudança de módulo

Nesse módulo, ao acessar a opção de Agendamentos e recepção, você deve selecionar a opção de Agendas, conforme mostrado na Figura 02.

Figura 02: Tela de cadastros

Após isso, é preciso clicar na opção de Editar (ícone de lápis) ao lado da descrição de sua agenda (Figura 03).

Na tela de edição da agenda, é preciso ir até a seção de Configurações  e selecionar a opção de Datas Específicas, conforme mostrado na Figura 03.

Nessa tela, você deve selecionar a opção de Adicionar Data, para adicionar uma nova data específica na agenda (Figura 04).

Ao clicar nessa opção, será possível preencher os seguintes campos:

• Data: Data específica para a agenda

• Hora início: Horário inicial de atendimento do profissional

• Hora fim: Horário final de atendimento do profissional

• Máx. Agendamentos: Número máximo de agendamentos que serão atendidos na data inserida

• Máx. de Encaixes: Número máximo de agendamentos que serão atendidos na data inserida

• Máx. de Retornos: Número máximo de retornos que serão atendidos na data inserida

• Máx. de Convênios: Número máximo de convênios que serão atendidos na data inserida

Depois de inserida as informações, você deve salvar as alterações, clicando no botão de Salvar.

Como Adicionar um Bloqueio na Agenda

Caso seu profissional não possa atender em certo dia, ou horário, é possível bloquear essa data/horário da agenda e evitar transtornos em sua recepção. Para isso, basta seguir o passo a passo abaixo.

Para adicionar um bloqueio na agenda de um profissional, você deve selecionar a opção de Navegando no Módulo, no canto superior esquerdo da tela, e acessar o módulo de Configurações, conforme mostrado na Figura 01.

Figura 01: Opção de mudança de módulo

Nesse módulo, ao acessar a opção de Agendamentos e recepção, você deve selecionar a opção de Agendas, conforme mostrado na Figura 02.

Figura 02: Tela de cadastros

Após isso, é preciso clicar na opção de Editar () ao lado da descrição de sua agenda (Figura 03).

Figura 03: Tela de listagem de agendas cadastradas

Na tela de edição da agenda, é preciso ir até a seção de Configurações  e selecionar a opção de Horários Bloqueados, conforme mostrado na Figura 03.

Figura 03: Acesso a tela de configurações

Nessa tela, você deve selecionar a opção, para adicionar mais um bloqueio de horário/data na agenda (Figura 04).

Figura 05: Opção para adicionar bloqueio

Ao clicar nessa opção, será possível preencher os seguintes campos (Figura 06):

• Data Início: Data em que irá iniciar o bloqueio

• Data fim: Data em que o bloqueio terá fim

• Horário início: A partir de qual horário o bloqueio começará

• Horário fim: Até que horário o horário será bloqueado

• Observação (opcional): Alguma informação que será útil para identificar o bloqueio, por exemplo, “Férias do profissional”.

Figura 06: Informações do bloqueio

Depois de inserida as informações, você deve salvar as alterações, clicando no botão .