Gerenciar Cobranças
Nesta opção, será permitido consultar as cobranças, seja ela Ativa, Paga, Cancelada, Dispensada, Negociada ou Vencida, pesquisando por Beneficiário, Contratante, Serviços e outros filtros. Podemos também cadastrar uma nova cobrança.
Após acessar o QuarkEdu, o Gestor Escolar, deverá acessar o seguinte caminho:
Financeiro > Cobrança > Gerenciar Cobranças
Serão exibidos os campos que podemos utilizar para filtrar uma cobrança, ou podemos criar uma nova cobrança, clicando no botão Criar Novo.
Será permitido utilizar os seguintes campos para filtrar as informações:
Instituição de Ensino: Selecionar a IE do beneficiário;
CPF do Contratante: Digitar CPF do Contratante;
Contratante: Digitar o nome do Contratante. Ao ir digitando o nome do contratante vai sendo exibido os nomes completos. Clicar no nome correspondente;
Beneficiário: Digitar o nome do Beneficiário. Ao ir digitando o nome do beneficiário vai sendo exibido os nomes completos. Clicar no nome correspondente;
Tipo: Selecionar o tipo da cobrança. Pode ser Contrato, Reserva, Acordo ou Avulsa;
Serviço: Selecionar o serviço da cobrança. Pode ser regular, esporte, integral e serviços avulsos;
Parcela: Digitar o número da parcela;
Vencimento: Digitar a data de vencimento da parcela;
Período Letivo: Selecionar período letivo. *Campo obrigatório;
Status: Selecionar o status da parcela. Opções de Ativa, Paga, Cancelada, Dispensada, Negociada e Vencida.
Data de Cadastro: Filtrar pela data de cadastro da cobrança.
Faturamento: Selecione se serão todas as parcelas, apenas parcelas faturadas ou parcelas não faturadas.
Forma de pagamento: Selecione uma forma de pagamento para fazer a consulta. Ex: Boleto, Cartão de Crédito, Cartão de Débito, etc.
Data de Pagamento: Informe um intervalo de datas correspondente aos pagamentos das cobranças.
Para cadastrar uma nova cobrança, clique em Criar Novo. Será exibida uma nova tela, conforme imagem abaixo:
Nesta tela vamos ter os seguintes campos:
Instituição de Ensino: Informe o nome da Instituição
Período Letivo: Informe o período letivo referente a cobrança
Contratante: Insira o nome do contratante
Beneficiário: Insira o nome do beneficiário
Serviço: Insira o nome do serviço a ser cobrado
Valor do Débito: Insira o valor do serviço
Vencimento: Insira a data de vencimento da cobrança do serviço
Acréscimo: Informe o valor de acréscimo para o serviço
Abatimento: Informe o valor de desconto para o serviço
Observações: Insira alguma observação pertinente ao serviço.
Ao inserir o nome do contratante, clique no ícone do +, para vincular o nome à cobrança
Observações: