/
Gerenciar Cobranças

Gerenciar Cobranças

Nesta opção, será permitido consultar as cobranças, seja ela Ativa, Paga, Cancelada, Dispensada, Negociada ou Vencida, pesquisando por Beneficiário, Contratante, Serviços e outros filtros. Podemos também cadastrar uma nova cobrança.

Após acessar o QuarkEdu, o Gestor Escolar, deverá acessar o seguinte caminho:

Financeiro > Cobrança > Gerenciar Cobranças

Serão exibidos os campos que podemos utilizar para filtrar uma cobrança, ou podemos criar uma nova cobrança, clicando no botão Criar Novo.

  • Será permitido utilizar os seguintes campos para filtrar as informações: 

    • Instituição de Ensino: Selecionar a IE do beneficiário;

    • CPF do Contratante: Digitar CPF do Contratante;

    • Contratante: Digitar o nome do Contratante. Ao ir digitando o nome do contratante vai sendo exibido os nomes completos. Clicar no nome correspondente;

    • Beneficiário: Digitar o nome do Beneficiário. Ao ir digitando o nome do beneficiário vai sendo exibido os nomes completos. Clicar no nome correspondente;

    • Tipo: Selecionar o tipo da cobrança. Pode ser Contrato, Reserva, Acordo ou Avulsa;

    • Serviço: Selecionar o serviço da cobrança. Pode ser regular, esporte, integral e serviços avulsos; 

    • Parcela: Digitar o número da parcela;

    • Vencimento: Digitar a data de vencimento da parcela; 

    • Período Letivo: Selecionar período letivo. *Campo obrigatório;

    • Status: Selecionar o status da parcela. Opções de Ativa, Paga, Cancelada, Dispensada, Negociada e Vencida. 

    • Data de Cadastro: Filtrar pela data de cadastro da cobrança. 

    • Faturamento: Selecione se serão todas as parcelas, apenas parcelas faturadas ou parcelas não faturadas.

    • Forma de pagamento: Selecione uma forma de pagamento para fazer a consulta. Ex: Boleto, Cartão de Crédito, Cartão de Débito, etc.

    • Data de Pagamento: Informe um intervalo de datas correspondente aos pagamentos das cobranças.

 

Para cadastrar uma nova cobrança, clique em Criar Novo. Será exibida uma nova tela, conforme imagem abaixo:

Nesta tela vamos ter os seguintes campos:

  • Instituição de Ensino: Informe o nome da Instituição

  • Período Letivo: Informe o período letivo referente a cobrança

  • Contratante: Insira o nome do contratante

  • Beneficiário: Insira o nome do beneficiário

  • Serviço: Insira o nome do serviço a ser cobrado

  • Valor do Débito: Insira o valor do serviço

  • Vencimento: Insira a data de vencimento da cobrança do serviço

  • Acréscimo: Informe o valor de acréscimo para o serviço

  • Abatimento: Informe o valor de desconto para o serviço

  • Observações: Insira alguma observação pertinente ao serviço.

 

Ao inserir o nome do contratante, clique no ícone do +, para vincular o nome à cobrança

Observações:

Related content