Nesta opção, será permitido consultar as cobranças, seja ela Ativa, Paga, Cancelada, Dispensada, Negociada ou Vencida, pesquisando por Beneficiário, Contratante, Serviços e outros filtros. Podemos também cadastrar uma nova cobrança.
Após acessar o QuarkEdu, o Gestor Escolar, deverá acessar o seguinte caminho:
Financeiro > Cobrança > Gerenciar Cobranças
Serão exibidos os campos que podemos utilizar para filtrar uma cobrança, ou podemos clicar no botão Criar Novo.
Será permitido utilizar os seguintes campos para filtrar as informações:
Instituição de Ensino: Selecionar a IE do beneficiário;
CPF do Contratante: Digitar CPF do Contratante;
Contratante: Digitar o nome do Contratante. Ao ir digitando o nome do contratante vai sendo exibido os nomes completos. Clicar no nome correspondente;
Beneficiário: Digitar o nome do Beneficiário. Ao ir digitando o nome do beneficiário vai sendo exibido os nomes completos. Clicar no nome correspondente;
Tipo: Selecionar o tipo da cobrança. Pode ser Contrato, Reserva, Acordo ou Avulsa;
Serviço: Selecionar o serviço da cobrança. Pode ser regular, esporte, integral e serviços avulsos;
Parcela: Digitar o número da parcela;
Vencimento: Digitar a data de vencimento da parcela;
Período Letivo: Selecionar período letivo. *Campo obrigatório;
Status: Selecionar o status da parcela. Opções de Ativa, Paga, Cancelada, Dispensada, Negociada e Vencida.
Data de Cadastro: Filtrar pela data de cadastro da cobrança.
Faturamento: Selecione se serão todas as parcelas, apenas parcelas faturadas ou parcelas não faturadas.
Forma de pagamento: Selecione uma forma de pagamento para fazer a consulta. Ex: Boleto, Cartão de Crédito, Cartão de Débito, etc.
Data de Pagamento: Informe um intervalo de datas correspondente aos pagamentos das cobranças.
Para cadastrar uma nova cobrança, clique em Novo. Será exibida uma nova tela, conforme imagem abaixo:
Nesta tela vamos ter os seguintes campos:
Instituição de Ensino: Informe o nome da Instituição
Período Letivo: Informe o período letivo referente a cobrança
Contratante: Insira o nome do contratante
Beneficiário: Insira o nome do beneficiário
Serviço: Insira o nome do serviço a ser cobrado
Valor do Débito: Insira o valor do serviço
Vencimento: Insira a data de vencimento da cobrança do serviço
Acréscimo: Informe o valor de acréscimo para o serviço
Abatimento: Informe o valor de desconto para o serviço
Observações: Insira alguma observação pertinente ao serviço.
Observações:
Ao inserir o nome do contratante, clique no ícone do +, para vincular o nome à cobrança
Os campos que possuem um asterisco vermelho * são obrigatórios.
Após preencher todas as informações, clique em Cadastrar.