Nesta opção, será permitido criar o Período Letivo e suas Unidades Letivas (podendo ser Anual, Bimestral, Trimestral, Semestral ou customizado de acordo com a necessidade). Ao visualizar o Boletim no portal do aluno e responsável, as notas são exibidas após a Data Final da Unidade Letiva, então é importante que estejam completos, pois influenciam diretamente em outros documentos. Também é possível liberar a visualização das notas por meio de uma flag, configurando em Configurações da Instituição.
Após acessar o QuarkEdu, o Gestor Escolar, deverá acessar o seguinte caminho:
Cadastros e Configurações > Gestão de Calendário > Período Letivo > Criar novo.
Será disponibilizado os seguintes campos:
Dados do Período Letivo:
Denominação: Nome do calendário, Ex: 2021.
Data de Inicial e Data Final: Informe a data que vai ficar disponível o período cadastrado para operações acadêmicas e administrativas.
Em dados do item de período letivo, informe os dados da unidade que vai ser cadastrada. Podendo ser Bimestral, Trimestral, Semestral ou customizado de acordo com a necessidade. No exemplo, utilizamos a unidade letiva, Trimestre.
Dados Do Item De Período Letivo:
Descrição: Insira uma descrição para o período letivo.
Tipo: Selecione o tipo do período
Código: Insira um código para identificação do período
Quantidade de Dias Letivo: Informe quantos dias letivos referente ao período.
Data de Início: Informe a data do início do período.
Data Final: Informe a data do fim do período.
Será disponibilizada a(s) Flag(s):
Ativo: selecionado significa que estará disponível para novos cadastros.
Exibir Notas para os Discentes: Essa Opção só fica disponível caso seja configurado nas Configurações da Instituição.
Dados do Lançamento de Notas:
Data de Início do Lançamento de Notas: Informe a data de início do período em que será permitido os professores lançar notas.
Data Final do Lançamento de Notas: Informe a data final do período de inserção de notas.
Após preencher os dados, clique em Adicionar.
Repetir o mesmo processo para cada Unidade Letiva.
Observações:
Os campos que possuem um asterisco vermelho * são obrigatórios.
Após preencher todas as informações, clique em Salvar.