Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Version History

« Previous Version 15 Next »

Nesta opção, será possível cadastrar os serviços disponibilizados pela instituição. Serviço é considerado um produto como Agenda Escolar e Uniforme, Documentos cobrados pela IE, como Certificados e Históricos, além dos serviços prestados, como Cursos, Ensino Básico, Esportes e Colônia de Férias. 

Após acessar o QuarkEdu, o Gestor Financeiro, deverá acessar o seguinte caminho:

Financeiro > Tabelas > Serviço > Criar novo

Dado do Serviço:

  • Categoria: Neste Campo é possível informar se será um serviço, por exemplo uma Série ou um Material, como por exemplo Agenda.

  • Descrição: No campo descrição, insira uma descrição para o serviço. Ex: 1ª Série-Matutino, ou Agenda, se for um material. Veja que foi especificado matutino no cadastro do serviço série, pois o valor do serviço de matutino pode ser diferente do praticado na 1ª Série vespertino. Nesses casos, devem ser criados dois serviços. Caso os valores para matutino e vespertino sejam o mesmo, pode ser criado apenas um único serviço 1ª Série.

  • Duração: Nesse campo deve ser preenchido a quantidade de meses de duração do serviço. Ex: 1ª Série, é um serviço que tem duração de 1 ano, então na duração você informa a quantidade de meses, que nesse caso seria 12 meses.

  • Mês Inicial: Deve ser inserido o mês em que terá início a disponibilidade do serviço.

  • Periodicidade: Deve ser inserido de quantos em quantos meses deve ser cobrado a mensalidade. Ex: Se for uma cobrança mensal, deve ser inserido o numero 1, se for trimestral, insira o numero 3.

  • Margem de Dias de Vencimento: Deve ser inserido os dias de vencimento da cobrança contando a partir da data de cadastro do serviço. Imaginando que o dia de cadastro do serviço é dia 01, se eu colocar 5 dias. O vencimento será sempre dia 05. Essa data pode ser alterada no momento do cadastro do contrato.

  • Ativo: Ao ser selecionado significa que estará disponível para novos cadastros. 

  • Permite Reserva: Ao ser selecionado significa que o Serviço permite Reserva de Vaga, seria como uma pré-matrícula que pode ser cobrada e descontado no pagamento da primeira parcela.

  • Acordo: Ao ser selecionado significa que o Serviço permite gerar Acordo para Cobranças vencidas.

  • Gerar Nota Fiscal: Ao ser selecionado, o serviço vai emitir Nota Fiscal.

Pessoa Jurídica:

Dados do Turno:

  • Clique no botão Vincular a Turno/Série. Será exibido um novo campo, conforme imagem abaixo.

  • Nesse segundo agrupamento é adicionado os turnos e séries que contemplam esse serviço. No caso de ser um serviço 8° Ano com o mesmo valor para todos os turnos, é necessário adicionar todos os turnos. Após selecionar o Turno e Série, clique no botão Adicionar

Dados do Preço do serviço:

  • Valor do Serviço: Digitar Valor total do serviço, sem desconto.

  • Valor da Reserva: Digitar valor a ser cobrado para cadastro de reserva. 

  • Juros ao Mês(%): Digitar em porcentagem, os juros a ser cobrado mensalmente após atraso.

  • Multa(%): Digitar em porcentagem, o valor da multa em caso de atraso. 

  • Início da Vigência: Digitar a data de início de vigência dessa precificação. 

  • Fim da Vigência: Digitar a data final de vigência desta precificação. Para o caso de ser por tempo indeterminado, deixar em branco.

  • Após preenchimento clique em Adicionar.

Após adicionar, os dados são adicionados em uma tabela, dando a opção de editar os valores ou excluir. É interessante manter essas informações para um histórico de preços. Para não dar conflito de preços, basta preencher a data de início e fim de cada precificação. 

Dados de Condição de Pagamento:

Condição de Pagamento: Escolha a condição de pagamento, se será boleto, cartão ou espécie.

Minuta do contrato:

  • Minuta do Contrato: Caso seja necessário gerar um contrato desse serviço, selecione a flag Esse Serviço Possui Contrato.

Observações:

  • Os campos que possuem um asterisco vermelho * são obrigatórios

Depois de preencher todas as informações, clique em Cadastrar.

  • No labels