Nesta opção, será possível permitido cadastrar os serviços disponibilizados pela instituição. Serviço é considerado um produto como Agenda Escolar e Uniforme, Documentos uma agenda escolar, um uniforme, documentos cobrados pela IE, como Certificados certificados e Históricoshistóricos, além dos serviços prestados, como Cursoscursos, Ensino Básicoensino básico, Esportes esportes e Colônia colônia de Fériasférias.
Após acessar o QuarkEdu, o Gestor Financeiro, deverá acessar o seguinte caminho:
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Categoria: Neste Campo é possível informar se será um serviço, por exemplo uma Série ou um Material, como por exemplo Agenda. Descrição: No campo descrição, insira uma descrição para o serviço. Ex: 1ª Série-Matutino, ou Agenda, se for um material. Veja que foi especificado matutino no cadastro do serviço série, pois o valor do serviço de matutino pode ser diferente do praticado na 1ª Série vespertino. Nesses casos, devem ser criados dois serviços. Caso os valores para matutino e vespertino sejam o mesmo, pode ser criado apenas um único serviço 1ª Série. Duração: Nesse campo deve ser preenchido a quantidade de meses de duração do serviço. Ex: 1ª Série, é um serviço que tem duração de 1 ano, então na duração você informa a quantidade de meses, que nesse caso seria 12 meses. Mês Inicial: Deve ser inserido o mês em que terá início a disponibilidade do serviço. Periodicidade: Deve ser inserido de quantos em quantos meses deve ser cobrado a mensalidade. Ex: Se for uma cobrança mensal, deve ser inserido o numero 1, se for trimestral, insira o numero 3. Margem de Dias de Vencimento: Deve ser inserido os dias de vencimento da cobrança contando a partir da data de cadastro do serviço. Imaginando que o dia de cadastro do serviço é dia 01, se eu colocar 5 dias. O vencimento será sempre dia 05. Essa data pode ser alterada no momento do cadastro do contrato. Ativo: Ao ser selecionado significa que estará disponível para novos cadastros. Permite Reserva: Ao ser selecionado significa que o Serviço permite Reserva de Vaga, seria como uma pré-matrícula que pode ser cobrada e descontado no pagamento da primeira parcela. Acordo: Ao ser selecionado significa que o Serviço permite gerar Acordo para Cobranças vencidas. Gerar Nota Fiscal: Ao ser selecionado, o serviço vai emitir Nota Fiscal.
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Pessoa Jurídica:
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Selecione as pessoas jurídicas que serão vinculadas ao serviço. |
Dados do Turno:
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Nesse segundo agrupamento é adicionado os turnos e séries que contemplam esse serviço. No caso de ser um serviço 8° Ano com o mesmo valor para todos os turnos, é necessário adicionar todos os turnos. Após selecionar o Turno e Série, clique no botão Adicionar.
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Valor do Serviço: Digitar Valor total do serviço, sem desconto. Valor da Reserva: Digitar valor a ser cobrado para cadastro de reserva. Juros ao Mês(%): Digitar em porcentagem, os juros a ser cobrado mensalmente após atraso. Multa(%): Digitar em porcentagem, o valor da multa em caso de atraso. Início da Vigência: Digitar a data de início de vigência dessa precificação. Fim da Vigência: Digitar a data final de vigência desta precificação. Para o caso de ser por tempo indeterminado, deixar em branco. Após preenchimento clique em Adicionar.
Após clicar em adicionar, os dados são adicionados serão inseridos em uma tabela, dando a opção de editar os valores ou excluir. É interessante manter essas informações para um histórico de preços. Para não dar conflito de preços, basta preencher a data de início e fim de cada precificação. |
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Título: Insira o título do contrato. Ex: CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EDUCACIONAIS ESCOLINHA DE ESPORTE E OUTROS. Texto: É possível inserir ou digitar a minuta do contrato. Existe ainda a possibilidade de inserir variáveis no texto da minuta. As variáveis substituem informações do contrato que são inseridas automaticamente. Ex: Se utilizarmos a variável $anoLetivo, será impresso a informação do ano letivo atual, sem precisar inserir de forma digitada no contrato.
Na tabela ao lado da Minuta de Contrato é possível verificar as variáveis disponíveis. Flags: Existe a possibilidade de ativar ou desativar as flags disponíveis. As flags permitem a impressão dos seguintes campos: Se a flag estiver sendo exibida na cor Verde, significa que ela está ATIVA.Será disponibilizada a(s) Flag(s): Assinatura do Fiador: Será disponibilizado o campo de assinatura do fiador. Assinatura do Contratante: Será disponibilizado o campo de assinatura do contratante. Assinatura das Testemunhas: Será disponibilizado o campo de assinatura das testemunhas. Impressão do Cabeçalho Padrão com informações da instituição: Será exibido o cabeçalho padrão, definido pela instituição. Se a flag estiver sendo exibida para a esquerda e na cor Verde, significa que ela está ATIVA. Caso esteja em processo de edição da minuta, a flag que já foi ativada no momento da criação da minuta, continuará sendo exibida para a esquerda , porém na cor cinza, e estará ativada.
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Observações:
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Depois de Após preencher todas as informações, clique em Cadastrar. |
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