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Nesta opção, será permitido consultar os contratos, visualizando detalhes do contrato como descontos aplicados, responsável financeiro, forma de pagamento e valores.
Após acessar o QuarkEdu, o Gestor Escolar, deverá acessar o seguinte caminho:
Financeiro > Contrato> Gerenciar Contratos
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Será disponibilizado os seguintes filtros:
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Instituição de Ensino: Insira o nome da instituição Período Letivo: Insira o período no qual deseja analisar Data do Contrato: Insira o período da vigência do contrato Contratante: Insira o nome do contratante. Beneficiário: Insira o nome do beneficiário.
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Ao clicar em Filtrar, será exibido o resultado conforme imagem abaixo.
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No campo de Ações, vamos ter os seguintes botões:
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Gerenciar Contrato: Será exibida uma nova tela com as informações do contrato e algumas possibilidades de alteração. Baixar Carnê do Contrato: Caso a instituição utilize a opção de carnê, o carnê vai tá disponível para download. Editar Minuta do Contrato: Ao clicar no botão Editar minuta, será exibida uma nota tela, onde será exibida algumas informações do contrato e permitindo efetuar algumas configurações. Contrato: Clique para realizar o download do contrato.
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Ao clicar em Gerenciar Contrato, será exibido a seguinte tela:
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| Info |
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Substituir Contrato: Clique Aquipara informações de como substituir um contrato. Cancelar Contrato: Clique Aquipara informações de como cancelar um contrato. Finalizar Contrato: Clique Aquipara informações de como finalizar um contrato. Período Letivo: Informa o período letivo no qual o contrato se refere. Serviço: Informa o serviço contratado. Beneficiário: Informa o nome do Beneficiário. Contratante: Informa o nome do Contratante. Instituição de Ensino: Informa o nome da instituição de ensino.
Será disponibilizada a(s) Flag(s): Dispensar Geração e Boleto: Ao ser selecionada, os boletos de pagamentos, referentes a este contrato, não serão gerados.
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Image Added| Info |
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Serviço: Informa o nome do serviço que esta sendo contratado Preço do Serviço: Informa o preço total do serviço Valor da Parcela: Informa o valor da parcela mensal do serviço Valor do Contrato: Informa o valor total do contrato Considera Proporcionalidade: Forma de pagamento: Informa a forma de pagamento que esta sendo acordada Parcelas: Informa quantas parcelas terá o pagamento deste serviço contratado Dia do Vencimento: Informa o dia de vencimento de cada parcela referente ao pagamento mensal do serviço.
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Image Added
Ao adicionar um desconto, será exibido no campo descontos aplicados, conforme a imagem anterior. Será disponibilizado três ícones no campo ações.
| Info |
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Imprimir Termo do Aditivo do Contrato: Ao clicar neste ícone, será feito o download do aditivo, de forma automática. Gerar Assinatura Eletrônica para o Termo de Aditivo de Contrato: Permite que o aditivo de contrato seja assinado de forma eletrônica. Remover: Removerá o desconto adicionado
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Editar Minuta de Contrato:
Ao clicar em Editar minuta, será exibido uma tela conforme a imagem abaixo.
Image Added
Será exibida algumas informações como:
Informações da Minuta:
Será exibida a flag de seleção do cabeçalho, que permite escolher se o cabeçalho padrão deverá sair ou não na minuta, além de exibir os campos:
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| Info |
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Nessa tela é possível inserir ou digitar a minuta do contrato. Todos os contratos possuem a estrutura abaixo como padrão. Essas informações ficam no início da página. Caso não deseje exibir o cabeçalho, desmarque a flag “Inserir cabeçalho na Minuta“ .
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| Info |
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Existe ainda a possibilidade de inserir variáveis no texto da minuta. As variáveis substituem informações do contrato que são inseridas automaticamente. No exemplo da imagem da Minuta de Contrato, veja que foi marcado Ano Letivo com uma variável, “ano letivo de $anoLetivo”, esse texto significa que a variável $anoLetivo irá imprimir ano letivo atual, sem precisar inserir no contrato. Esse modelo facilita para que não seja necessário alterar a minuta de contrato todo ano ou ter uma minuta de contrato para cada serviço semelhante. Na tabela ao lado da Minuta de Contrato é possível verificar as variáveis disponíveis.
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Flags da minuta:
Serão exibidas algumas flags que corresponde as assinaturas do contrato. Seleciona como ATIVA a flag que deseja que seja exibida o campo de assinatura na minuta.
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Após preencher todas as informações, clique em Salvar. |