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Agora no QuarkRH disponibilizamos da funcionalidade de holerite em lote. Neste manual vamos te apresentar como configurar e como está utilizando.

Para utilizar a funcionalidade de holerite em lote, o primeiro passo é configurar. Para isso é necessário que o DP/RH informe o código de cada colaborador. Sendo assim, o DP/RH deverá acessar em: Departamento Pessoal > Colaborador > Gerenciar.

Caso o colaborador já esteja cadastrado, o DP/RH deverá clicar no ícone Editar( destacado na cor vermelha), se for o cadastro de um novo colaborador, deverá clicar em Criar Novo( destacado na cor azul ).

...

E deverá localizar o campo Código do Holerite na parte dos dados funcionais.

...

Neste campo deverá ser informado o código que vai corresponder a esse colaborador.

Note

  • É importante que seja informado conforme o código, para que não ocorra erros. Exemplo:

    • Se o número é 003, deve ser digitado 003, pois se digitar apenas 3 ou 03 vai apresentar erro.

  • O nome do colaborador também deve constar no sistema conforme consta no holerite. Exemplo:

    • Se o nome no holerite é João Maria da Silva, no sistema precisa está da mesma forma de escrita, não podendo ser por exemplo João M. da Silva

Após configurar essas informações, o DP/RH poderá acessar em Departamento Pessoal > Colaborador > Inserir Holerite. Será exibida a tela conforme imagem a abaixo:

Image Added

Info

  • Tipo Arquivo: Selecione o tipo do arquivo

  • Observações: Poderá ser inserido uma observação nesse campo

  • Arquivo: Clique sem Selecione um Arquivo para adicionar

Observação: No campo arquivo você deverá selecionar um arquivo único para todos os colaboradores, onde cada holerite terá suas informações de acordo com cada colaborador.

...

Após preencher, clique em importar. Será exibido a mensagem informando sobre a importação, conforme imagem abaixo.

...

No campo de ações, temos a opção de visualizar ou cancelar solicitação.

Info

  • Visualizar: Vai permitir visualizar o arquivo de forma única, de acordo com o colaborador selecionado.

  • Cancelar Solicitação: Será removido o arquivo completo, não apenas o colaborador clicado.

Para concluir, clique em Salvar.